Mengenal Buruh PKWT dan PKWTT di Perusahaan Sawit

Apa Itu Buruh PKWT dan PKWTT

Sebagai seorang planters atau calon planters, pemahaman terhadap topik ini sangat penting. Secara garis besar, pekerja di industri kelapa sawit Indonesia dapat dipekerjakan berdasarkan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) pekerja tersebut juga dikenal sebagai “pekerja kontrak”  atau dengan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Terbatas (PKWTT) para pekerja ini juga dikenal sebagai “pekerja tetap”.

Di perkebunan kelapa sawit, kontrak PKWT banyak digunakan untuk buruh perkebunan; sebagian besar untuk peran pemeliharaan (seperti pemberian pupuk, penyemprotan pestisida, penyiangan manual dan pemetikan buah-buahan) dan kadang-kadang juga untuk pekerja panen. Dalam terminologi industri, para pekerja ini disebut sebagai “Buruh/Pekerja Harian Lepas” atau “pekerja lepas harian”. Berdasarkan peraturan di Indonesia, para pekerja ini dapat dipekerjakan selama 21 hari dalam sebulan atau kurang, untuk jangka waktu maksimum 3 bulan berturut-turut dan dibayar dengan upah minimum harian. Jika pekerjaan seseorang melampaui batas-batas ini, maka kontrak tersebut dianggap permanen secara default

Pekerja lepas adalah seseorang yang bekerja dengan kontrak kerja lepas atau jangka pendek. Jenis pekerjaan ini diatur dalam undang-undang Indonesia sebagai Kontrak Kerja Waktu Tetap yang mensyaratkan pemenuhan syarat-syarat tertentu termasuk tunjangan kerja. Namun, dalam praktiknya, perusahaan mungkin salah menafsirkan peraturan nasional dalam mempekerjakan pekerja tersebut. Hal ini dapat menimbulkan risiko hukum, bisnis, dan reputasi tertentu bagi perusahaan karena praktik mereka mungkin tidak sesuai dengan peraturan nasional dan bahkan standar internasional.

Permasalahan umum yang terjadi pada pekerja lepas di perkebunan kelapa sawit di Indonesia meliputi:

• Pekerja dipekerjakan tanpa kontrak atau perjanjian apa pun mengenai syarat dan ketentuan dasar pekerjaan mereka. Hal ini membuat pekerja rentan dan tidak mendapat perlindungan jika terjadi eksploitasi. Dari sudut pandang bisnis, kontrak juga dapat berfungsi sebagai alat penting untuk menjelaskan hak dan tanggung jawab mereka kepada pekerja.
• Pekerja lepas yang bekerja lebih dari 21 hari dalam sebulan selama lebih dari 3 bulan berturut-turut. Hal ini tidak sesuai dengan ketentuan dalam Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 100 Tahun 2004. Dalam beberapa kasus, hal ini dapat dihindari dengan memaksa pekerja untuk mengambil jeda di antara kontrak yang dapat dianggap sebagai bentuk eksploitasi serius.
• Pekerja tidak memperoleh upah minimum harian. Hal ini dapat terjadi karena kurangnya kesadaran manajemen perusahaan terhadap standar yang disyaratkan, atau dalam beberapa kasus, pengurangan dapat diterapkan jika pekerja tidak bekerja penuh selama 7 atau 8 jam sehari.
• Pekerja yang hamil diberhentikan secara paksa segera setelah manajemen mengetahui kehamilannya. Hal ini tidak sejalan dengan Rekomendasi ILO 95 tentang Perlindungan Perempuan Hamil yang menyatakan dasar hukum pemutusan hubungan kerja meliputi pelanggaran, mencapai akhir masa kontrak atau penghentian kegiatan. Kehamilan tidak termasuk dalam salah satu syarat hukum pemecatan dan pemberhentian atas dasar kehamilan dapat dianggap sebagai diskriminasi.
• Masih banyak Pekerja tidak diberikan akses terhadap manfaat jaminan sosial yang diwajibkan dan asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan) serta bonus hari raya keagamaan sebagaimana diatur dalam undang-undang Indonesia.
• Pekerja tidak diberikan APD dan peralatan kerja padahal pekerja lain di perkebunan dengan kontrak kerja tetap menerima peralatan tersebut. Hal ini juga dapat dianggap sebagai diskriminasi.

Upah Buruh Buruh PKWT dan PKWTT

• Pekerja lepas setidaknya mendapatkan upah minimum harian setelah bekerja sesuai jam kerja standar
• Dunia usaha tidak diperbolehkan membayar pekerja di bawah standar upah minimum harian. Standar tersebut bervariasi tergantung pada standar upah minimum sektoral, kabupaten dan/atau provinsi yang diterapkan di wilayah tersebut.
• Menentukan dengan jelas apakah pekerja dibayar menggunakan sistem berbasis waktu atau sistem upah borongan
• Jika menggunakan sistem berbasis waktu (berdasarkan jam kerja), upah harian pekerja lepas tidak boleh lebih rendah dari upah minimum harian provinsi atau kabupaten atau sektoral setelah menyelesaikan jam kerja normal dalam sehari.
• Jika menggunakan sistem upah borongan (berdasarkan hasil kerja), perlu dipastikan bahwa upah per satuan tersebut memungkinkan penghasilan harian setidaknya sama dengan upah minimum harian. Tarif tersebut harus dikomunikasikan kepada pekerja. Hal ini ditetapkan oleh kriteria RSPO 6.2.6 yang menyatakan bahwa setiap pekerja harus menerima upah layak, termasuk pekerja yang dibayar dengan sistem upah borongan.
• Jika pekerja bekerja kurang dari 7 atau 8 jam sehari, mereka tetap harus menerima upah minimum harian penuh. Gaji pekerja tidak dapat dihitung per jam karena hal ini tidak diatur di Indonesia sebagaimana tercantum dalam Peraturan Pemerintah Indonesia 78/2015 tentang Pengupahan, pasal 13.

Cara menentukan jumlah pekerja lepas yang Anda butuhkan

Seperti disebutkan di atas, pekerja lepas hanya boleh dipekerjakan untuk pekerjaan yang tidak dilakukan sepanjang tahun, yaitu pekerjaan sementara. Jumlah pekerja lepas yang dipekerjakan harus dihitung berdasarkan jenis pekerjaan sementara dan volume pekerjaan sementara yang diperlukan dalam satu tahun.

Prinsipnya, jika pekerjaan tersedia sepanjang tahun, maka harus digunakan tenaga kerja tetap. Pekerjaan yang tersedia sepanjang tahun dapat berarti: Dalam sistem 25 hari kerja dalam sebulan (untuk 7 jam kerja per hari / 6 hari per minggu), jumlah volume pekerjaan mencapai 300 hari kerja per pekerja per tahun, dan kelipatannya dari jumlah seluruh pekerja

Dengan sistem 21 hari kerja dalam sebulan (untuk 8 jam kerja per hari / 5 hari kerja per minggu), jumlah volume pekerjaan mencapai 252 hari kerja per pekerja, per tahun dan kelipatannya dari jumlah seluruh pekerja tetap.

Promosi PKWT ke PKWTT

Menurut peraturan di Indonesia, jika pekerja lepas bekerja selama 21 hari atau lebih atau selama 3 bulan berturut-turut atau lebih, maka perjanjian kerja lepas harus berubah menjadi tetap atau PKWTT. Namun, dalam praktiknya, peraturan ditafsirkan secara berbeda sehingga kenyataan di perkebunan kelapa sawit bisa sangat berbeda.

Pengalaman di Indonesia menunjukkan banyak pekerja lepas yang telah bekerja bertahun-tahun di perusahaan yang sama. Dalam beberapa kasus, pekerja lepas bekerja dalam batas waktu 21 hari dalam sebulan atau selama tiga bulan berturut-turut. Namun, dalam banyak kasus, pekerja lepas telah bekerja di perusahaan selama lebih dari 21 hari dalam sebulan atau selama berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun berturut-turut. Dalam kasus-kasus ini, hal ini menunjukkan bahwa pekerjaan-pekerjaan tertentu selalu tersedia sepanjang tahun, karena pekerja lepas tampaknya dipekerjakan sepanjang tahun, yaitu pekerja lepas melakukan pekerjaan yang tampaknya bersifat jangka panjang atau permanen.

Karena sifat pekerjaan yang permanen, hal ini membenarkan perekrutan atau promosi pekerja lepas ke kontrak jangka panjang atau pekerjaan tetap. Dalam konteks kelapa sawit Indonesia, jabatan tetap tersebut dapat disebut sebagai Pegawai Tetap Harian/Pegawai Tetap Bulanan (KHT/KBT). Kontrak jangka panjang dan pekerjaan tetap memberikan jaminan kerja yang lebih baik kepada pekerja sehubungan dengan pekerjaan mereka, seringkali dengan upah yang lebih baik dan tunjangan yang lebih banyak. Bagi dunia usaha, hal ini juga dapat bermanfaat karena retensi karyawan yang tinggi dan diharapkan para pekerja menjadi lebih produktif dan setia kepada perusahaan.

Apa yang harus saya lakukan jika ada sejumlah pekerja lepas di perusahaan saya yang telah bekerja berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun berturut-turut?

Dalam kasus seperti ini, penting untuk dicatat bahwa kemungkinan besar pekerja lepas Anda benar-benar melakukan tugas yang merupakan pekerjaan tetap di operasi Anda dan oleh karena itu perlu dipromosikan ke status tetap. 

Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika mempromosikan pekerja lepas:

1. Identifikasi tenaga kerja lepas Anda, termasuk informasi mengenai jumlah, masa kerja, serta jenis dan volume pekerjaan yang mereka lakukan.
2. Apabila dipastikan terdapat pekerja lepas yang telah bekerja lebih dari 3 bulan berturut-turut dan melakukan pekerjaan yang bersifat tetap, maka sebaiknya perusahaan Anda menyusun rencana kenaikan pangkat.
3. Rencana promosi harus merinci pekerja mana yang memenuhi syarat untuk promosi, berapa total pekerja yang perlu dipromosikan, dan berapa lama hal ini akan dilakukan.
4. Beberapa pertimbangan dalam rencana promosi ini adalah memberikan preferensi kepada pekerja yang bekerja dalam peran berbahaya seperti penggunaan pestisida, pekerja yang telah bekerja dalam jangka waktu lama, dan pekerja yang memiliki kinerja tinggi.
5. Rencana promosi harus dikembangkan secara hati-hati setelah menganalisis kebutuhan tenaga kerja dan situasi keuangan perusahaan. Ingatlah bahwa rencana Anda harus terikat waktu. Dukungan dan persetujuan manajemen puncak harus diperoleh dalam pengembangan dan persetujuan rencana ini karena mungkin terdapat implikasi keuangan. Jika hal ini terjadi, anggaran harus diamankan pada saat ini.
6. Untuk memulai prosesnya, kembangkan kriteria seleksi seperti yang disebutkan di atas pada poin diatas. Berdasarkan hal tersebut, lakukan seleksi terhadap pekerja yang memenuhi syarat untuk dipromosikan.
7. Apabila jumlah tenaga kerja yang tersedia lebih rendah dari jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan, maka pelatihan atau peningkatan kapasitas dapat dilakukan secara terpisah untuk meningkatkan kapasitas pekerja agar memenuhi kriteria.
8. Setelah rencana tersebut siap, lakukan sosialisasi untuk menginformasikan kepada seluruh pekerja lepas yang memenuhi syarat untuk promosi, mengenai rencana tersebut dan apa artinya bagi mereka.
9. Berdiskusilah dengan pekerja yang tidak berhak mendapat promosi mengenai pekerjaannya di perusahaan.
10. Melakukan FPIC (Persetujuan Bebas, Didahulukan dan Diinformasikan) bagi seluruh pekerja lepas yang memenuhi syarat untuk mendapatkan persetujuan perubahan status. Penting untuk menjelaskan kepada mereka tentang perbedaan hak dan tanggung jawab ketika mereka dipromosikan, langkah-langkah dalam proses promosi dan bagaimana situasi mereka dapat berubah jika mereka memilih untuk tidak dipromosikan.
11. Menerapkan proses bertahap untuk mempromosikan pekerja lepas menjadi pekerja tetap, dengan mempertimbangkan semua aspek administrasi dan keuangan.
12. Memantau dan mengevaluasi rencana secara berkala untuk memastikan dilaksanakan dengan baik dan mencari alternatif solusi jika terjadi perubahan rencana atau terdapat hambatan dalam pelaksanaan.
13. Pastikan seluruh prosesnya transparan dan tidak diskriminatif. Ini berarti semua pekerja yang memenuhi syarat diberikan informasi yang sama, dan kesempatan yang sama untuk dipromosikan (tidak berdasarkan ras, etnis, gender, agama, kondisi medis, orientasi seksual, atau pandangan politik tertentu)
14. Seluruh langkah dan prosedur tersebut juga dapat didokumentasikan sebagai SOP, sebagai acuan jika hal serupa terjadi di kemudian hari dalam operasional perusahaan.

Hanaka Paham Kesehatan, tertarik dengan Bisnis,Financial, Technology,Otomotif, Fashion & Beauty,Culinary.

Berbagi :